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La nouvelle équipe a souhaité garder le nom des Poly-Sons de Bercé, mais n'a pas voulu continuer à payer et à mettre à jour le site des Poly-sons. En tant que propriétaire du site, puisque c'est moi qui l'ait créé, je le reprends entièrement à ma charge pour en faire ce que bon me semblera.

Un nouveau chef a été recruté qui gére en même temps la chorale d'Ecommoy, les répétitions ont lieu en alternance à Mayet et à Ecommoy pour les 2 chorales.

Pour tous renseignements veuillez cantacter le nouveau président Mr HENNO Francis 06.86.45.06.62

Martine Dufour

pv-ago-09092021.pdf

PROCES VERBAL ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU 9 SEPTEMBRE 2021 20h au Métronome
EXERCICE 1/7/2020 AU 30/6/2021
Présents : BOYER Patricia, COMTE Marie-Noelle, FRANCHET Annie, LECLOU Nadia, RAMAUGE Roseline, BASTIDE Jean-Louis, PAILLET Jacques, CANOUIL Pascale, BEUNET Dany, DUFOUR Martine, DUVAL Patricia, NATAF Michèle, MISMAN Sylvie, CANOUIL Michel-Yves, HENNO Francis soit 15 personnes.
Absents : COLLET Michèle, CHALUMEAU Chante, FONTENAIS Simone, TALAYSSAC Magdeleine, soit 4 absents
Rappel de l’ordre du jour par Martine Dufour présidente :
AGO :
- Bilan financier
- Suite au sondage réalisé en juillet et aout 2021 et au vu des dernières recommandations gouvernementales imposant le PASS sanitaire ou un test PCR pour tous les adhérents des associations sportives et culturelles, seulement 22 choristes sont prêts à reprendre la chorale pour la saison 2021-2022.
- 7 personnes du conseil d’administration démissionnent ou ne se représentent pas.
- Il faut donc commencer par constituer un nouveau conseil d’administration avec 7 membres au minimum conformément aux statuts. (Il y en avait 9 jusqu’à présent)
2 cas de figures peuvent se présenter :
1er cas : Un nouveau CA est constitué
L’Assemblée décide de continuer la chorale et charge le CA de :
- Constituer un nouveau bureau
- Rechercher un Chef de choeur
- Recrutements de choristes
- Etc.
2ème cas : faute de candidats suffisants, il n’y a pas de CA. L’association des Poly-Sons ne peut pas continuer.
AGE :
Il faut donc faire une AGE pour décider de dissoudre l’association ou de la mettre en veille.
Dans le cas d’une dissolution de l’association, les fonds disponibles après toutes déductions des charges, devront être reversés à des associations conformément à la loi de 1901.
Les personnes souhaitant se présenter au conseil d’administration sont priés de se faire connaitre auprès de la secrétaire, Martine Dufour, au plus tard le mercredi 8 septembre

1) Rapport financier :
En l’absence de la trésorière Jocelyne Frémeaux, qui a démissionné, la présidente présente le rapport financier.
Les recettes s’élèvent à 41.87€ correspondant à des produits de gestion courante et intérêts Livret A
Les dépenses s’élèvent à 793.55€ correspondant à :
- Achats de masques : 214.96
- Assurances : 79.41 Réduction de 50% en raison du Covid
- Abt logiciel compta : 90.00
- Abt site internet : 60.00
- Formation professionnelle : 27.00
- Salaires : 205.22 Réduction chômage partiel 860.40€
- Charges sur salaires : 116.96
Soit une perte de 751.68€ contre un bénéfice au 30/6/2020 de 1018.55€
La trésorerie au 30/6/2021 était de 7381.26€ contre 8577.91 au 30/6/2020.
Pour information complémentaire la trésorerie au 31/08/2021 était de : 7133.26€
Moins les charges à venir :
Salaire aout : 160€ et charges juillet et aout 288.90€, il restera 6684.36€ sous réserves de charges supplémentaires à venir.
Vote du rapport financier : à l’unanimité

2) Election du CA
La présidente fait remarquer qu’il n’y a eu qu’une seule candidature, que par conséquent aucun CA ne peut être constitué, et que nous devons donc passer à l’AGE pour statuer sur l’avenir de l’association.

Après des discussions houleuses, voir agressives, l’assemblée décide de demander aux choristes présents de faire un effort pour se présenter et maintenir ainsi l’association.
Finalement 7 personnes se présentent :
Francis Henno
Nadia Leclou
Roseline Ramaugé
Dany Brunet
Jean-Louis Bastide
Patricia Boyer
Michèle Nataf
Le CA étant constitué se retire pour élire son bureau qui sera constitué de :
Président : Francis Henno
Secrétaire : Patricia Boyer
Trésorière : Nadia Leclou
Le montant de l’adhésion pour la période 1/7/2021 au 30/6/2022 est de 10€
Fin de l’assemblée générale à 22h
La Présidente
Martine DUFOUR

Chers choristes

Après plus d'un an de crise sanitaire, voici enfin une période de répit qui nous permet de reprendre un semblant de vie, sans masque à l'extérieur, sans couvre-feu tout en gardant les gestes barrières, le masque à l'intérieur et sur les marchés, brocantes etc... Malgré tout, restons vigilant, car ce n'est pas pour autant que le virus a complètement disparu; Comme la grippe, il va revenir chaque année, donc protégez-vous, protégeons-nous. Si vous avez été vaccinés, pour ceux qui ont choisi de le faire, la reprise de contact avec les proches : famille, amis, voisins, devrait remonter le moral, se sentir moins isolé(e), mais attention être vaccinés ne veut pas dire que vous ne pourrez pas attraper le virus, mais ce sera sous une forme moins grave, donc prudence quand même.

Suite au sondage que nous avons fait fin mai début juin, une trentaine de choristes est prête à reprendre en septembre, avec gel et certainement masque transparent n'empêchant pas de respirer, comme nous avions fait lors de nos 2 répétitions en octobre dernier (si ce mode de protection est accepté, ce qui n'a rien d'évident !) .

Lors de notre dernière AG en comité restreint et par mail, vous avez pu constater qu'il n'était pas possible de renouveler notre conseil d'administration ni le bureau, ce renouvellement devra donc se faire dès la rentrée, car plusieurs membres ne se représenteront pas pour différentes raisons.

Pour ceux qui ont décidé de revenir en septembre merci de bien vouloir réfléchir dès maintenant si vous voulez ou non vous impliquer dans la vie de la chorale. Le CA était composé par : 

Présidente et secrétaire : Martine Dufour                       ne se représente pas

Vice président :                Daniel Dumé                          ne se représente pas

Secrétaire adjoint :          Michel-Yves Canouil

trésorière :                      Jocelyne Frémeaux                 sortant

trésorière adjointe :         Micheline Lefeuvre

Membres :                       Dany Beunet

                                         Annie Blachère                      sortant ne se représente pas

                                         Marino Comte                        sortant ne se représente pas

                                         Annie Dumé                           ne se représente pas

Comme vous pouvez le constater sur les 3 "sortant" 2 ne se représentent pas, et Martine, Daniel et Annie Dumé démissionnent. La chorale a donc besoin de 5 personnes pour pouvoir fonctionner correctement. N'hésitez pas à vous faire connaitre dès maintenant.

Autre chose, exceptionnellement nous avions rempli une demande de subvention pour 2021 à hauteur de 1000€ pour compenser la perte des cotisations de 2020, et couvrir les frais fixes qui ont continué de courir malgré l'arrêt de la chorale. La municipalité ne nous a accordé que 200€. Vous trouverez donc ci-joint la lettre que j'ai adressé à Mr Pierre Ouvrard, maire de Mayet.

lettre-a-m-le-maire.pdf

BONNES VACANCES A TOUS            BONNE SANTÉ         ET GARDEZ LE MORAL        

Pour les choristes qui ne reprendront pas en septembre, MERCI pour tous ces bons moments passés ensemble qui ont fait de notre chorale une grande famille où nous aimions nous retrouver. bonne continuation et prenez soin de vous.

Martine